Privacy policy

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Privacy policy 2019-07-31T09:37:12+00:00

PRIVACY POLICY

Informativa per il trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del regolamento UE N. 2016/679 (di seguito GDPR)

Titolare del Trattamento:
LEGORI F. SRL
VIA PAOLUCCI 3
60125 ANCONA (AN)
P.IVA: IT00782830426
E-MAIL: romina@legori.it

INFORMATIVA CLIENTI-FORNITORI

Informiamo, ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i dati personali da Lei forniti potranno formare oggetto di trattamento, nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza, con le modalità e per le finalità di seguito riportate.

Oggetto del trattamento
Ai sensi dell’art. 4 punto 2 del Regolamento, per trattamento di dati personali si intende “qualunque operazione o complesso di operazioni, compiute con o processi automatizzati e applicate ai dati personali o insieme di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica , l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione , il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Destinatari dei Dati Personali
La informiamo, altresì, che (ferma restando la richiesta del Suo consenso nei casi previsti dalla legge) i Dati Personali da Lei forniti potranno essere resi accessibili, per le finalità sopra menzionate:

  • ai dipendenti e ai collaboratori del Titolare, in qualità di persone autorizzate al trattamento;
  • alle società terze o altri soggetti che svolgono alcune attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento;
  • ai soggetti cui la comunicazione sia obbligatoria per legge che tratteranno i suoi dati quali Titolari.

Finalità del trattamento e base giuridica
Il Titolare tratterà i suoi Dati Personali per il conseguimento di finalità precise e solo in presenza di una specifica base giuridica prevista dalla legge applicabile in materia di privacy e protezione dei dati personali. Nello specifico, i dati verranno trattati per finalità connesse alle reciproche obbligazioni derivanti dal rapporto contrattuale con Lei instaurato ed il Titolare tratterà i suoi Dati Personali solo quando ricorre una o più delle seguenti basi giuridiche:

  • lei ha prestato il suo consenso libero, specifico, informato, inequivocabile ed espresso al trattamento;
  • il trattamento è necessario all’esecuzione delle obbligazioni previste dal contratto/servizio/prestazione in essere con l’interessato (persona fisica/giuridica);
  • realizzazione di tutte le attività di tipo operativo e gestionale afferenti tale contratto (es. fatturazione, tutela del credito, altri servizi amministrativi, gestionali ed organizzativi funzionali all’esecuzione del contratto);
  • in presenza di un legittimo interesse del Titolare;
  • il Titolare è tenuto in forza di un obbligo di legge a trattare i Dati Personali.
  • in caso di prestazione di specifico consenso, rilevazioni statistiche sul grado di soddisfazione del cliente;

Il trattamento dei suoi Dati Personali non richiede prestazione di consenso, ai sensi dell’art. 6, lett. b), c) ed e) del GDPR, in quanto strettamente necessario per le seguenti finalità:

  • esecuzione delle obbligazioni previste dal contratto in essere con l’interessato (persona fisica/giuridica);
  • adempimenti agli obblighi previsti dalla legge in capo al Titolare;
  • esecuzione di un compito di interesse pubblico.

Non verrà realizzata alcuna attività di profilazione sui dati comunicati.

Modalità di trattamento
Il trattamento dei suoi Dati Personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 punto 2 del GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, estrazione, utilizzo, cancellazione e distruzione dei dati. Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.
La informiamo, inoltre, che i dati personali a Lei riferibili saranno:

  • trattati in modo lecito e secondo correttezza;
  • raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi ed utilizzati in altre operazioni del trattamento in termini compatibili con tali scopi;
  • esatti e, se necessario, aggiornati;
  • pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o successivamente trattati;
  • conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati.

Periodo di conservazione dei dati
I Dati Personali oggetto di trattamento per le finalità di cui sopra saranno conservati nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità, e comunque fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento.
I suoi Dati Personali saranno conservati di norma fintanto che sussista il rapporto negoziale con il Titolare, fatte salve le esigenze di riscossione dei crediti residui e/o la gestione dei dati in ipotesi di eventuali contestazioni o reclami, quali ad esempio quelle aventi ad oggetto le fatture emesse o l’adempimento delle prestazioni richieste e l’eventuale conservazione degli stessi laddove necessaria ai fini della gestione di azioni giudiziali in corso e all’adempimento di specifici obblighi di legge.

Trasferimento dei dati
I dati personali sono conservati su archivi elettronici ubicati in Italia. Non si effettua in alcun caso il trasferimento dei dati personali a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale.

Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Fermo restando, che Lei ha il diritto di opporsi, in tutto o in parte:

  • per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  • al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

si evidenzia che il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2 è obbligatorio ed in loro assenza, non potremo realizzare l’attività richiesta. All’uopo si specifica che l’acquisizione dei dati che Le sono stati o Le potranno essere richiesti è presupposto indispensabile per l’evasione delle attività richieste e che l’eventuale rifiuto di fornire i dati a Lei richiesti al momento della raccolta, può comportare l’oggettiva impossibilità per la scrivente di instaurare o di condurre regolarmente con Lei un rapporto contrattuale.

Diritti dell’interessato
In relazione ai predetti trattamenti, Lei potrà esercitare i diritti di cui agli artt. 15-21 GDPR (Diritto di accesso, diritto di rettifica, diritto alla cancellazione, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante tramite raccomandata A/R indirizzata a Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Monte Citorio, 121, 00186 Roma,
e-mail all’indirizzo: garante@gpdp.it, oppure protocollo@pec.gpdp.it o fax al numero: 06/69677.3785.

INFORMATIVA SITO WEB

Dati trattati, finalità e basi giuridiche del trattamento
I dati personali forniti sono raccolti e trattati per adempiere alle Vostre richieste (es. richiesta di contatto, possibilità di lasciare un commento, richiesta di informazioni e preventivi).

Natura del conferimento
Il conferimento dei dati alla Società è facoltativo, ma necessario per consentirci di poter soddisfare le Vostre richieste.

Modalità di trattamento e tempi di conservazione dei dati
I dati raccolti saranno trattati mediante strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici e telematici, o mediante elaborazioni manuali con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti e, comunque, in modo da garantire in ogni caso la sicurezza dei medesimi. I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione delle finalità per le quali i dati stessi sono raccolti nel rispetto delle norme vigenti e degli obblighi di legge.
In ogni caso questa azienda pratica regole che impediscono la conservazione dei dati a tempo indeterminato nel rispetto del principio di minimizzazione del trattamento dei dati.

Soggetti autorizzati al trattamento, responsabili e comunicazione dei dati
Il trattamento dei dati raccolti è effettuato esclusivamente dal Titolare del Trattamento.
La comunicazione dei Vostri dati a terzi potrà essere effettuata esclusivamente per l’adempimento di obblighi di legge.
Il Titolare del trattamento non ha intenzione di trasferire i suoi dati personali in un Paese terzo posto al di fuori dell’Unione europea.
In ogni caso, i dati personali non saranno mai diffusi.

Soggetti autorizzati al trattamento, responsabili e comunicazione dei dati
Gli interessati possono, in qualsiasi momento, esercitare i seguenti diritti sanciti dal GDPR:

  • richiedere al Titolare del Trattamento l’accesso ai dati personali o la loro rettifica o la loro cancellazione o limitazione del trattamento che lo riguardano, oppure opporsi al trattamento dei dati, sempre che ciò non pregiudichi l’esecuzione e lo svolgimento delle obbligazioni contrattuali e/o non contrasti con disposizioni di legge;
  • richiedere, per quanto applicabile, la portabilità dei dati ad altro Titolare del Trattamento;
  • limitatamente ai trattamenti per i quali è necessario un consenso esplicito, revocare tale consenso. Tale revoca non sarà comunque retroattiva e non pregiudicherà quindi la liceità del trattamento basata sul consenso prestato in precedenza.

Per l’esercizio dei diritti riconosciuti dal REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR” o “Regolamento”) o per chiedere qualsiasi chiarimento relativo al trattamento dei dati personali, l’Interessato può contattare direttamente il Titolare al seguente indirizzo e-mail:
romina@legori.it

Se le richieste dell’interessato sono manifestamente infondate o eccessive, ai sensi dell’art. 12 comma 5 del GDPR il Titolare del Trattamento potrà addebitare un contributo spese amministrative, oppure rifiutare di soddisfare la richiesta.

Gli interessati potranno inoltre proporre reclamo a un’autorità di controllo.

INFORMATIVA CURRICULUM VITAE

Finalità del trattamento
La informiamo che i dati personali (ivi compresi particolari categorie di dati e dati personali relativi a condanne penali) contenuti nel curriculum vitae e nelle altre comunicazioni che ci ha inviato verranno trattati (con o senza l’ausilio di strumenti elettronici) per le finalità connesse al recruiting e alla selezione del personale.

Base giuridica del trattamento
La presente informativa viene rilasciata a seguito della ricezione dei dati personali e del curriculum vitae trasmessi dall’interessato ai fini dell’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro.

Categorie di destinatari dei dati personali
Potranno accedere ai Suoi dati personali solamente persone autorizzate al trattamento e soggetti che trattano dati per conto del Titolare che siano stati nominati quali Responsabili. Tali soggetti sono tenuti al segreto ed alla riservatezza anche sulla base di apposito regolamento interno. I dati non saranno oggetto di comunicazioni a soggetti terzi, né saranno oggetto di diffusione.

Categorie di destinatari dei dati personali
I dati inviati non saranno oggetto di trasferimento in paesi terzi.

Criteri di conservazione dei dati
Per quanto riguarda la conservazione dei dati trattati nei termini sopra indicati, posto che in base ai principi di necessità, di pertinenza e non eccedenza i tempi di conservazione delle diverse tipologie di dati personali eventualmente trattati devono essere individuati tenendo conto di ciascuna delle finalità in concreto perseguite, si informa che i dati personali verranno conservati per tre anni dalla data di ricezione. Uno volta raggiunto questo periodo, verranno distrutti o cancellati.

Diritti dell’interessato
Il Titolare la informa che, in qualità di interessato, ha diritto di chiedere:

  • l’accesso ai dati personali e alle informazioni (art. 15 del GDPR);
  • la rettifica o la cancellazione degli stessi (artt. 16 e 17 del GDPR);
  • la limitazione del trattamento dei dati personali (art. 18 del GDPR).

Inoltre potrà:

  • opporsi al trattamento dei dati personali alle condizioni e nei limiti di cui all’art. 21 del GDPR;
  • esercitare il diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR).

Per quanto attiene alle operazioni di trattamento basate sul consenso (ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), e dell’articolo 9, paragrafo 2, lettera a) del GDPR), la informiamo che ha diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento (senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca).
Si ricorda, infine che Lei, in qualità di Interessato, qualora ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento, ha diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali o altra autorità eventualmente competente) ai sensi dell’articolo 77 e seguenti del GDPR.